Tips voor organisaties

Wij zijn (v.l.n.r.) Machteld Speets, Jan van Neerbos en Machteld Vos de Wael. Wij zijn er ten behoeve van Wageningse (sport)verenigingen, culturele organisaties en stichtingen.

Sommige organisaties kunnen om meerdere redenen deze functie zelf niet organiseren. Daarnaast hebben steeds meer organisaties zelf een interne vertrouwens(contact)persoon maar vinden het ook gewenst om op de achtergrond een meer onafhankelijk externe vertrouwenspersoon te hebben.

Wij ondersteunen de leden, alle vrijwilligers, ouders, bestuur met meedenken en bij het zetten van stappen op weg naar een oplossing. We zijn verbonden met het Vrijwilligers Centrum Wageningen, hebben relevante kennis/ervaring opgebouwd en een specifieke training/scholing voor deze functie afgerond via NOC*NSF en het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (LIVP).

Bij ons kan je terecht met vragen over en meldingen van alle vormen van ongewenst gedrag of bepaalde zaken die je in vertrouwen wilt delen om hiervoor tot een oplossing te kunnen komen. Dit kan gaan om:

•     Ongewenst (seksueel) gedrag;

•     Pesten, uitsluiting, agressie, discriminatie;

•     Andere zaken die je wil delen waarmee je niet bij anderen terecht kan.

Let op: We zijn er vooral ook voor je als je even wilt sparren! Klop zo snel mogelijk aan voor jezelf of als je bezorgd bent over iemand anders. Zo willen we voorkomen dat een situatie escaleert. 

Als vertrouwenspersonen maken we een afspraak op neutraal terrein bijv. in de bblthk. We luisteren naar je verhaal en helpen je zoeken naar mogelijkheden om het probleem aan te pakken. We begeleiden hierna het proces waarin je zelf actie onderneemt.

Het gesprek is vertrouwelijk. Je belt hiervoor naar: 06-83265736 of stuurt een mail:

[email protected]

In principe voeren we alle gesprekken met 2 vertrouwenspersonen. Mocht je dit echt niet fijn vinden dan kan het ook met 1. Je kunt ook aangeven met wie je wilt spreken.

Gemeente Wageningen zorgt goed voor vrijwilligers. Ze heeft een collectieve verzekering voor hen afgesloten. Vrijwilligers en mantelzorgers die in de gemeente Wageningen wonen of aan de slag zijn, zijn automatisch verzekerd. Dat kost hen niets. 

Schade bij ongevallen en schade aan persoonlijke eigendommen zijn gedekt. De verzekering dekt ook risico’s als aansprakelijkheid voor rechtspersonen, bestuurdersaansprakelijkheid, verkeersaansprakelijkheid en rechtsbijstand. 

Voor meer informatie en een schadeformulier ga je naar de site van Gemeente Wageningen.

Ook vrijwilligers willen gezien en gewaardeerd worden. Een warme ontvangst, een heldere taakomschrijving en een goede inwerkfase zijn belangrijk. 

Hoe is jouw vrijwilligersbeleid? Check waar jij als organisatie staat. Doe de zelfevaluatie van NOV, het landelijke kenniscentrum voor vrijwillige inzet. Het geeft je richtlijnen voor verbetering. Vraag meteen het keurmerk Goed geregeld aan.

Goed vrijwilligersbeleid bestaat onder meer uit:

1. Vlotte werving en selectie

Zoek je vrijwilligers? Plaats een vacature in onze vacaturebank. Een korte, heldere omschrijving in gewone-mensen-taal werkt het best. Verplaats je in de schoenen van de lezer, wat wil hij weten? Hoe duidelijker en aansprekender jij vertelt, hoe meer reacties van geïnteresseerde vrijwilligers je kunt verwachten. Die reacties beantwoord je natuurlijk vlot en vriendelijk.

2. Heldere overeenkomst

De samenwerking met de vrijwilliger leg je vast. Een voorbeeld van zo’n overeenkomst vind je hier. Let wel, de vrijwilligersovereenkomst is geen arbeidscontract; het vastleggen valt onder de AVG. Er zijn dus strikte regels voor het registreren van gegevens. Hoe je daarmee omgaat, lees je hier.

3. Scholing en ontwikkeling

Ook vrijwilligers ontwikkelen zich graag. VCW biedt allerlei workshops en (e-learning) cursussen. Vrijwilligers kunnen gratis deelnemen. Heb je speciale scholingswensen? Neem contact op met Astrid Zeilstra.

4. Waardering van vrijwilligers

Heb oog voor je vrijwilligers. Vraag regelmatig hoe het gaat, zeg eens dankjewel. Maak het persoonlijk, waardering is maatwerk. ‘Een goede persoonlijke relatie, betrokken worden, groeimogelijkheden en een billijke behandeling zijn essentieel voor het behoud van vrijwilligers’, blijkt uit studentenonderzoek (Vivian Hoogerwaard, 2015). Ook werd duidelijk dat vrijwilligers goede feedback enorm waarderen. Dankzij die feedback kunnen ze hun werk beter doen, er meer voldoening uithalen én meer waardering krijgen. 

Meer over het belonen en waarderen van vrijwilligers lees je hier.

5. Een sociaal veilige werkomgeving

Iedereen moet zich veilig kunnen voelen: de vrijwilligers én de mensen die afhankelijk van hen zijn. Laat zien dat je een gedragscode hanteert en voer een helder aanstellingsbeleid. Wijs je vrijwilligers ook op de vertrouwenspersonen van VCW, daar kunnen ze eventueel ongewenst gedrag bespreken.

Voor sommige functies is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist. Die vraag je aan de vrijwilliger. Misschien kom je in aanmerking voor de gratis VOG-regeling. Lees hier meer.

Asielzoekers mogen vrijwilligerswerk doen. Let op, als organisatie moet je wel eerst een vrijwilligersverklaring aanvragen bij UWV. UWV stelt dan vast dat de functie vrijwilligerswerk is, dus onbetaald is, geen winstoogmerk heeft en goed voor de samenleving is. De verklaring gaat over de functie (en is dus niet persoonsgebonden) en geldt drie jaar. 

De aanvraag is zo gepiept en kosteloos. Lees hier meer. Als je de aanvraag hebt ingediend, mag de asielzoeker al starten. Start de aanvraag met dit formulier.

Via het project #meedoen koppelt het Vrijwilligers Centrum Wageningen bewoners van 2 AZC's in Wageningen aan vrijwilligerswerk, sociale activiteiten, sport en meer. Voor vrijwilligerswerk via dit project heeft het Vrijwilligers Centrum een vrijwilligersverklaring van het UWV. Neem voor meer informatie over asielzoekers en vrijwilligerswerk en het project #meedoen mail Djuna Buizer, of bel 06-82041405.

Wil je meer weten over hoe je een financiering regelt voor een project? Hoe je sponsors en donateurs warm maakt voor jouw project? Bel of kom langs, we helpen je graag. Een aantal tips vind je alvast hier.

Heb je materialen nodig of specifieke hulp? Zoek contact met de Wageningse Uitdaging. Ze zeggen over zichzelf: ‘we zijn een ondernemersnetwerk dat doet’. Ze dagen bedrijven uit om maatschappelijke organisaties een stapje verder te helpen. Simpelweg met menskracht, kennis, kunde en materialen.